Location : Hearst

Opening: immediately

Term of Employment :Full-time

Pay: A competitive salary based on experience and qualifications, complemented by a comprehensive employee benefits package.

Key Responsibilities

Financial Accounting & Reporting

Maintain the general ledger, execute month-end and year-end closings, and prepare monthly, quarterly, and annual financial statements with supporting schedules. Manage journal entries, accruals, and balance sheet/account reconciliations (bank, credit card, loans), while assisting the Financial Director with strategic financial initiatives.

Internal Controls & Process Improvement

Maintain effective internal controls to safeguard assets and ensure compliance with accounting standards, policies, and legislation. Support external audit and regulatory reviews while identifying opportunities to automate processes, improve efficiencies, and strengthen controls.

Aggregate Inventory & Capital Assets

• Monitor inventory quantities and valuation for pits, quarries, and stockpiles; reconcile production, transfer, sales, and usage reports

• Investigate variances with operations, maintain costing methodologies, and support annual counts and audits

• Assist management in evaluating inventory levels, production costs, and inventory turnover

• Maintain the fixed asset register (acquisitions, disposals, transfers, depreciation), coordinate annual      review, and ensure capital expenditures are documented and approved

Team Supervision & Operational Support

Supervise, coach, and support the finance department staff in their daily activities—setting clear priorities and enforcing strong internal controls across all sub-ledgers while driving teamwork, accountability, performance development, and continuous improvement.

Compliance, Insurance & Corporate Administration

• Maintain registrations and compliance on corporate, government, customer, and industry platforms (DriveON, CARM, and others as assigned), including permits, licenses, and regulatory filings

• Coordinate insurance renewals, certificates, coverage monitoring (equipment, fleet, facilities,      liability, bonding), and claims support

• Administer corporate credit cards, cell phones, assigned assets, and employee allowance programs in line with policy and budget

Additional Responsibilities

Performs other related duties and special projects as assigned, consistent with the scope of the position, the employee’s qualifications, and operational needs.

Qualifications / Skills

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Business Administration.

• Minimum of five (5) years of progressive accounting experience and two (2) years of supervisory or team leadership experience.

• Experience in construction, aggregates,  transportation, mining, or heavy equipment industries is considered a strong asset.

• Strong understanding of financial accounting principles, financial reporting, and internal controls.

• Demonstrated experience overseeing accounts payable, accounts receivable, and payroll administration, including applicable payroll legislation and statutory remittance requirements.

• Experience in inventory accounting, inventory valuation, cost accounting, and cost control.

• Knowledge of capital asset accounting, fixed asset management, and depreciation.

• Proficiency in Microsoft Excel and accounting software or enterprise resource planning (ERP) systems.

• Demonstrated leadership, team development, delegation, and communication skills.

• Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.

• Effective time management skills, with the ability to prioritize tasks, allocate resources, and meet deadlines efficiently.

• Ability to manage competing priorities in a fast-paced operational environment.

•  High standards of accuracy, attention to detail, professional judgment, integrity, and confidentiality.

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Emplacement: Hearst

Ouverture: immédiatement

Condition D'emploi: À temps plein

Paie: Un salaire compétitif, fixé en fonction de l'expérience et des qualifications, complété par un ensemble complet d'avantages sociaux.

Responsabilités Clés

Comptabilité financière et rapports

Assurer la tenue du grand livre général, effectuer les clôtures mensuelles et annuelles et préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, accompagnés des annexes justificatives. Gérer les écritures de journal, les charges à payer et les rapprochements des comptes de bilan, notamment les comptes bancaires, les cartes de crédit et les emprunts, tout en appuyant le directeur financier dans la réalisation d’initiatives financières stratégiques.

Contrôles internes et amélioration des processus

Maintenir des contrôles internes efficaces afin de protéger les actifs de l’entreprise et d’assurer la conformité aux normes comptables, aux politiques internes et aux exigences législatives. Collaborer aux audits externes et aux examens réglementaires, tout en repérant les possibilités d’automatisation, d’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de renforcement des contrôles.

Comptabilisation des stocks de granulats et gestion des immobilisations

• Surveiller les quantités et la valorisation des stocks dans les bancs d’emprunt, les carrières et les piles de matériaux, et rapprocher les rapports de production, de transfert, de vente et d’utilisation.
• Analyser les écarts en collaboration avec les équipes opérationnelles, maintenir les méthodes de calcul des coûts et participer aux décomptes physiques annuels et aux audits.
• Aider la direction à évaluer les niveaux de stocks, les coûts de production et la rotation des stocks.
• Tenir à jour le registre des immobilisations, notamment les acquisitions, les cessions, les transferts et l’amortissement; coordonner la révision annuelle et veiller à ce que les dépenses en immobilisations soient documentées et approuvées.

Supervision de l’équipe et soutien opérationnel

Superviser, encadrer et soutenir le personnel du service des finances dans ses activités quotidiennes. Établir les priorités, veiller à l’application de contrôles internes rigoureux dans l’ensemble des registres comptables auxiliaires et favoriser le travail d’équipe, la responsabilisation, le développement professionnel et l’amélioration continue.

Conformité, assurances et administration corporative

• Assurer le maintien des inscriptions et de la conformité sur les plateformes corporatives, gouvernementales, clients et sectorielles, notamment DriveON, CARM et toute autre plateforme pertinente, y compris la gestion des permis, des licences et des déclarations réglementaires.
• Coordonner les renouvellements d’assurance, les certificats d’assurance, le suivi des couvertures (équipements, parc de véhicules, installations, responsabilité civile et cautionnement) ainsi que le soutien relatif aux réclamations.
• Administrer les cartes de crédit corporatives, les téléphones cellulaires, les actifs attribués aux employés et les programmes d’allocations, conformément aux politiques et aux budgets de l’entreprise.

Responsabilités supplémentaires

Effectuer toute autre tâche connexe ou tout projet spécial qui lui est confié, conformément à la nature du poste, aux compétences de la personne titulaire et aux besoins opérationnels de l’entreprise.

Compétences et Qualifications Requises

• Licence en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience progressive en comptabilité et deux (2) ans d’expérience dans un poste d’encadrement ou de direction d’équipe.
• Une expérience dans les secteurs de la construction, des granulats, des transports, de l’exploitation minière ou des équipements lourds est considérée comme un atout majeur.
• Solide compréhension des principes de comptabilité financière, de l’information financière et des contrôles internes.
• Expérience avérée dans la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la paie, y compris la législation applicable en matière de paie et les obligations légales de versement.
• Expérience en comptabilité des stocks, en évaluation des stocks, en comptabilité analytique et en contrôle des coûts.
• Connaissance de la comptabilité des immobilisations, de la gestion des immobilisations et de l’amortissement.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité ou des systèmes de progiciels de gestion intégrés (ERP).
• Compétences avérées en matière de leadership, de développement d’équipe, de délégation et de communication.
• Solides capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.
• Compétences efficaces en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches, d’allouer les ressources et de respecter les délais de manière efficace.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement opérationnel au rythme soutenu.
• Niveau élevé de rigueur, d’attention aux détails, de jugement professionnel, d’intégrité et de confidentialité.