Tâches:

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes / messages et rediriger les appels
• Envoyer et répondre aux courriels des clients
• Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription, la télécopie et rédiger des documents juridiques
• Ouverture et organisation de dossiers
• Assister les avocats pour les dossiers immobiliers, de famille, de testaments et successions, ainsi que les dossiers criminels

Compétences et aptitudes:

• Certificat ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou expérience de travail d’un niveau équivalent est un atout
• Être bilingue (anglais et français) et avoir une bonne capacité d’expression orale et écrite
• Être fiable, autonome et avoir de l’initiative
• Avoir la capacité d’effectuer et de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être en mesure de parfois travailler sous pression et répondre aux échéances