Description du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) exécute une variété de tâches administratives à l'appui des employeurs gestionnaires et professionnels. 

Liste des responsabilités :

• répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voir électronique ou les transmettre à la personne appropriée;

• fournir des informations générales aux clients et au public;

• photocopier et rassembler des documents pour les distribuer, les envoyer par la poste et les classer;

• tenir à jour et préparer des rapports, formulaires et autres documents;

• traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement;

• envoyer et recevoir des messages et des documents à l'aide d'un télécopieur ou d'un courrier électronique;

• commander les fournitures de bureau, entretenir les équipements de bureau et prendre les dispositions nécessaires en cas de réparations importantes;

• aider à répondre aux besoins administratifs du département;

• d'autres tâches qui peuvent être assignées dans le cadre de l'étendue raisonnable du travail du poste.

Qualifications :

• expérience préalable dans un rôle similiaire;

• excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;

• une attente particulière aux détails;

• excellentes compétences informatiques;

• excellentes aptitudes interpersonnelles.

• bilingue à l'écrit et l'oral.

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Job description :
Administrative assistants perform a variety of administrative duties in support of managerial and professional employers.

List of responsabilities :

• respond to telephone, in person or electronic enquiries or forward to appropriate person;

• provide general information to clients and the public;

• photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing;

• maintains and prepares job costing, inventory and operational reports;

• sort, process and verify applications, reports, forms and other documents;

• process incoming and outgoing mail, manually or electronically;

• send and receive messages and documents using fax machine or electronic mail;

• order office supplies, service office equipment and arrange for servicing in the case of major repairs;

• assist with department administrative needs;

• other duties as may be assigned within the reasonable scope of work of the position.

Qualifications :

• previous experience in similar role;
• strong written and verbal communication skills;
• Attention to detail;
• Excellent computer skills;
• Great interpersonal skills.
• Bilingual: written and spoken.